1. 個人情報を適切に取扱います

当社は、当社事業において取り扱う個人情報を、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用致します。法的な要請等によらない限り、情報主体（以下、本人）の事前承認なく業務委託先を除く第三者に開示・提供することは致しません。

また、業務委託先に個人情報を提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理致します。

以下の場合の他に、本人から承諾を得た目的以外に個人情報を提供することは致しません。

• 法令の定めに基づく場合
• お客様又は公共の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

2. 法令およびその他の規範を遵守します

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3. 個人情報への安全対策の実施を行います

個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上致します。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 権利を尊重します

当社は、本人の個人情報に関する権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正・削除及び利用・提供の拒否を求められたときは、ご本人であることを確認したうえで、下記の場合を除き、迅速かつ適切に対応致します。

1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
2. お客様又は公共の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

5. 継続的に改善します

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善致します。

個人情報の提供

提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

1. あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
2. 法令に基づく場合
3. 本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合
4. 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合
6. 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合

開示等のご請求方法

開示等のご請求は、こちらまでご連絡下さい。折り返し必要書類、郵送先等をご案内します。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。また、当社Webサイトは個人情報の安全管理措置としてTLSによる暗号化措置を講じています。

1. 個人情報を取り扱う事業者について

株式会社オプティム
〒170-0013 東京都豊島区東池袋4-25-12 池袋今泉ビル2階
代表取締役 羽田 平

2. 個人情報保護管理者

株式会社オプティム 個人情報保護管理者 取締役社長 TEL:03-5985-7281

3. 個人情報の利用目的

提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

1. 採用応募時に取得した個人情報は、選考および採否に関する連絡のため
2. 自社技術者情報に関する個人情報は、人材派遣における契約の履行、入館申請、業務遂行のため
3. 従業員・退職者に関する個人情報は、適正な雇用及び人事管理のため
4. 当社に頂いたお問い合わせに関する個人情報は、お問い合わせに対するご案内のため
5. 客先常駐作業時に取り扱う個人情報は、受託業務遂行のため
6. パートナー企業様の技術者情報は、委託業務遂行のため

4. 苦情及び相談窓口

当社の対応がご満足いただけない場合、下記へ苦情いただけます。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
【当社の商品、サービスに関する問合せ先ではございません

5. 安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

組織的安全管理措置

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
• 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

人的安全管理措置

• 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

外的環境の把握

• 外国において個人情報を保管する場合については、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで適切に安全管理措置を実施します。

6. 開示等の請求について

第三者提供授受記録の開示、並びに、当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。

開示等の請求についての手続き及び対応をさせて頂きます。

1. 開示等の申し出先

株式会社オプティム 苦情・相談窓口
住所：〒170-0013 東京都豊島区東池袋4-25-12 池袋今泉ビル2階
TEL：03-5985-7281

2. 開示等のご請求の受付

開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

3. 本人確認方法について

免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳ネットワークカード等にてご確認させていただきます。

4. 手数料

第三者提供授受記録の開示、個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求される場合、１回の請求につき相当の手数料を頂戴致します。